Dany wydatek może zostać uznany za kwalifikowalny, gdy spełnia jednocześnie wszystkie niżej wymienione warunki:
-
został faktycznie poniesiony w ramach projektu;
-
jest niezbędny dla realizacji projektu, tzn. jest to wydatek, bez którego projekt nie mógłby zostać zrealizowany;
-
jest racjonalny i efektywny, stanowiący optymalny pod względem ekonomicznym i technicznym sposób wdrożenia i realizacji projektu;
-
jest rzetelnie udokumentowany i możliwy do zweryfikowania na podstawie dowodów księgowych;
-
jest spójny z obowiązującymi przepisami prawa krajowego i wspólnotowego, Krajowymi wytycznymi dotyczącymi kwalifikowania wydatków w ramach funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności w okresie programowania 2007-2013 oraz Wytycznymi w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Rozwój Polski Wschodniej 2007- 2013.
Wytyczne w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach PO RPW 