Opis projektu
Przedmiotem projektu jest rozbudowa funkcjonującej w Ostródzie infrastruktury targowej. Projekt obejmuje rozbiórkę jednej z dwóch istniejących hal targowych i wybudowanie na jej miejscu obiektu o większej powierzchni i nowoczesnych rozwiązaniach technicznych. Druga z hal zostanie poddana modernizacji. Oba budynki zostaną ze sobą połączone tak, aby stanowiły kompleks.
Budynek Centrum - autorstwa Biura Projektowego NOWA BRAMA ze Słupska - zaprojektowano jako zespół hal wielkogabarytowych. W istniejącym budynku adaptowanym na potrzeby targów, przestrzeń wystawiennicza wydzielona będzie kameralnie zgodnie z układem przestrzennym budynku. W centralnym miejscu tego obiektu usytuowano klub spotkań biznesowych. W gmachu Centrum będzie można prowadzić działalność wystawienniczą, konferencyjną, a także gale, kiermasze i festyny.
Wejście na teren obiektu – poprzez system bramek automatycznych - zapewni bezpieczny i pozbawiony zbędnego oczekiwania dostęp do obiektu. W głównej hali wystawienniczej - o powierzchni ok. 15 000m2 i średniej wysokości 14,5m – będzie można wydzielić 500 stoisk targowych o powierzchni od 15 do 25m2. W halach adaptowanych o wysokości ok. 4 m (wysokość od posadzki do sufitu podwieszonego rastrowego) przewidziano możliwość urządzenia ok. 150 stoisk targowych o powierzchni od 15 do 25 m2. Dodatkowo zaplanowano możliwość wjazdu i wyjazdu pojazdów wielkogabarytowych do budynku (TIR) oraz zaplecze dla osób przygotowujących wystawy.
Cel i planowane rezultaty
W wyniku realizacji projektu powstanie ARENA OSTRÓDA - obiekt o powierzchni targowej i powierzchni konferencyjnej.
W nowej hali, przy pomocy ścian przesuwnych będzie można dowolnie wykorzystywać powierzchnie sal wystawienniczych i pomocniczych. Te drugie - o łącznej powierzchni ponad 2000 m2 będą wykorzystywane dla zapewnienia niezbędnej infrastruktury technicznej i gastronomicznej odwiedzającym obiekt gościom. Wśród licznych pomieszczeń planowanej hali, będą się również znajdowały pomieszczenia dla odbywania konferencji, wywiadów dla prasy i telewizji, oraz spotkań przedstawicieli świata biznesu – ich lokalizacja na ostatnim piętrze oraz ciekawie zaaranżowane wnętrza, dadzą możliwość finalizowania kontraktów biznesowych w swobodnej atmosferze. Powierzchnię przeznaczoną dla funkcji konferencji będzie można dowolnie kształtować – np. jako jedną dużą salę na 1000 osób lub 4 sale po ok. 250 m2.
Sale konferencyjne wyposażone będą w urządzenia audio-video najwyższej klasy - sterowane zdalnie, z możliwością prowadzenia konferencji multimedialnych, z zespołami tłumaczy. Będą wyciszone i oddzielone od ruchu masowego imprezy. Zaplecze oraz garderoby dla osób prowadzących spotkania, osób występujących przewidziano na drugiej kondygnacji budynku.
Kto skorzysta dzięki projektowi
Powstałe centrum targowo-konferencyjne będzie stanowiło odpowiedź na istniejące w regionie duże zapotrzebowanie na tego typu obiekt, przede wszystkim w związku z rozwojem przemysłu meblarskiego w województwie i organizacją cyklicznej imprezy - Międzynarodowych Targów Meblowych w Ostródzie, przyciągającej wystawców i gości z kraju i zagranicy.