Program Rozwój Polski Wschodniej zakłada szeroko zakrojoną współpracę różnych podmiotów obejmującą m.in. konsultacje dokumentów programowych, prace Komitetu Monitorującego, prace grup roboczych ds. projektów kluczowych, a także realizację projektów partnerskich.
Współpraca
Program Operacyjny Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013, którego hasłem przewodnim jest „Fundusze Europejskie dla rozwoju Polski Wschodniej” zakłada szeroko zakrojoną współpracę różnych podmiotów (instytucji publicznych, samorządów regionalnych i lokalnych, partnerów społeczno-gospodarczych) obejmującą m.in. konsultacje dokumentów programowych, prace Komitetu Monitorującego, prace grup roboczych ds. projektów kluczowych, a także realizację projektów partnerskich (konferencji, seminariów, konkursów). W celu zapewnienia przejrzystości i efektywności wykorzystania środków w ramach Programu na wszystkich etapach jego realizacji zastosowanie ma zasada partnerstwa.
Zastosowanie zasady partnerstwa na etapie przygotowania Programu zostało zapewnione poprzez:
-
powołanie i prace Zespołu roboczego ds. przygotowania Programu dla Polski Wschodniej, w skład którego weszli przedstawiciele resortów: rozwoju regionalnego, środowiska, gospodarki, transportu, kultury i ochrony dziedzictwa narodowego, rolnictwa i rozwoju wsi, szkolnictwa wyższego, pracy, informatyzacji, przedstawiciele władz samorządowych województw Polski Wschodniej oraz eksperci ds. rozwoju regionalnego z województw Polski Wschodniej,
-
przeprowadzenie szerokich konsultacji społecznych projektu Programu,
-
udział przedstawicieli władz samorządowych oraz ekspertów w procedurze naboru projektów do indykatywnego wykazu indywidualnych projektów kluczowych Programu,
-
udział partnerów społeczno-gospodarczych (w tym organizacji turystycznych i ekologicznych) oraz przedstawicieli władz samorządowych w zespołach roboczych powołanych na rzecz przygotowania projektów flagowych dotyczących: budowy społeczeństwa informacyjnego w Polsce Wschodniej, promocji regionu Polski Wschodniej, realizacji tras rowerowych w Polsce Wschodniej,
-
konsultacje społeczne projektów wytycznych Ministra Rozwoju Regionalnego, w tym dotyczących PO RPW, przed ich ostatecznym zatwierdzeniem.
Zastosowanie zasady partnerstwa w trakcie realizacji Programu jest zapewnione w głównej mierze przez:
-
uczestnictwo partnerów ze strony samorządowej oraz partnerów społeczno-gospodarczych w monitorowaniu i ocenie Programu przez zapewnienie ich udziału w Komitecie Monitorującym PO RPW,
-
udział przedstawicieli władz samorządowych, innych instytucji publicznych oraz beneficjentów w pracach grup roboczych powołanych dla niektórych projektów kluczowych, m.in. „Promocja gospodarcza Polski Wschodniej”, „Promowanie zrównoważonego rozwoju turystyki”, „Trasy rowerowe”,
-
realizację projektów partnerskich we współpracy z samorządami i partnerami społeczno-gospodarczymi (konferencje, seminaria, konkursy),
-
informowanie wszystkich partnerów o bieżącej realizacji Programu za pośrednictwem kampanii informacyjno-promocyjnych, stron internetowych i newsletterów,
-
zbieranie pytań, uwag, sugestii oraz wszelkich propozycji zmian dotyczących Programu osobiście, telefonicznie, za pośrednictwem poczty tradycyjnej i elektronicznej oraz reagowanie na nie.
Grupa Robocza ds. Projektu Promocja Gospodarcza Polski Wschodniej
Celem działania Grupy jest dostosowanie zakresu projektu kluczowego „Promocja gospodarcza Polski Wschodniej” w ramach Działania I.4 Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej do rzeczywistych potrzeb regionów Polski Wschodniej oraz synchronizacja działań realizowanych w ramach PO RPW, z analogicznymi dostępnymi w ramach Regionalnych Programów Operacyjnych oraz w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka z intencją osiągnięcia efektu synergii.
Grupa Robocza składa się z przedstawicieli 9 instytucji zaangażowanych w proces przygotowania Działania. Są to:
-
Ministerstwo Rozwoju Regionalnego (Instytucja Zarządzająca PO RPW),
-
Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości (Instytucja Pośrednicząca PO RPW),
-
Ministerstwo Gospodarki,
-
Polska Organizacja Turystyczna,
-
Urząd Marszałkowski Województwa Lubelskiego,
-
Urząd Marszałkowski Województwa Podkarpackiego,
-
Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego,
-
Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego,
-
Urząd Marszałkowski Województwa Warmińsko-Mazurskiego.
Grupa Robocza obraduje doraźnie, ilekroć jest taka potrzeba.
Zadania Grupy Roboczej w fazie przygotowania Projektu do realizacji:
-
zatwierdzenie koncepcji realizacji projektu,
-
zatwierdzenie harmonogramu realizacji projektu,
-
zatwierdzenie kosztorysu realizacji zadań.
Zadania Grupy Roboczej w trakcie realizacji projektu:
-
monitorowanie prawidłowości i terminowości realizacji zadań,
-
podejmowanie decyzji w obszarach wskazanych w zatwierdzonej koncepcji,
-
nadzór nad komplementarnością zadań realizowanych w ramach Projektu z analogicznymi wdrażanymi w ramach Regionalnych Programów Operacyjnych i innych programów krajowych.
Więcej informacji na stronie Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości 
Grupa Robocza ds. Działania V.1. Promowanie Zrównoważonego Rozwoju
Celem działania Grupy jest wymiana informacji i opinii na temat procesu realizacji Działania V.1 Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej „Promowanie zrównoważonego rozwoju turystyki” oraz koordynacja jego komplementarności z realizowanymi równolegle z innymi działaniami (I.4 PO RPW) i Programami (PO IG, RPO).
Grupa Robocza składa się z 11 członków delegowanych z instytucji zaangażowanych w proces przygotowania Działania. Są to:
-
Ministerstwo Rozwoju Regionalnego (Instytucja Zarządzająca PO RPW),
-
Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości (Instytucja Pośrednicząca PO RPW),
-
Polska Organizacja Turystyczna (Beneficjent),
-
Urząd Marszałkowski Województwa Lubelskiego,
-
Urząd Marszałkowski Województwa Podkarpackiego,
-
Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego,
-
Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego,
-
Urząd Marszałkowski Województwa Warmińsko-Mazurskiego,
-
Ministerstwo Sportu i Turystyki,
-
Ministerstwo Gospodarki,
-
Polska Agencja Informacji i Inwestycji Zagranicznych.
Grupa Robocza obraduje doraźnie, ilekroć jest taka potrzeba.
Do właściwości Grupy Roboczej należy opiniowanie procesu przygotowania i realizacji Działania V.1 PO RPW, w szczególności:
-
koordynacja komplementarności Działania V.1 z realizowanymi równolegle innymi Działaniami (I.4 PO RPW) i Programami (PO IG, RPO),
-
konsultowanie i opiniowanie założeń wobec przygotowania Studium uwarunkowań atrakcyjności turystycznej Polski Wschodniej oraz względem koncepcji realizacji kampanii promocyjnej w Projekcie,
-
opiniowanie okresowych sprawozdań POT z realizacji Projektu.
Grupa Robocza ds. realizacji Działania V.2 Trasy rowerowe
Celem podstawowym Grupy Roboczej jest koordynacja i planowanie prac w ramach Działania V.2 oraz wymiana informacji i opinii na temat procesu realizacji Działania.
W skład Grupy Roboczej wchodzą oddelegowani przedstawiciele z instytucji zaangażowanych w proces przygotowania Działania. Przedstawicieli delegują niżej wymienione jednostki:
- Ministerstwo Rozwoju Regionalnego (Instytucja Zarządzająca PO RPW),
- Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości (Instytucja Pośrednicząca PO RPW),
- Ministerstwo Sportu i Turystyki,
- Urząd Marszałkowski Województwa Warmińsko-Mazurskiego,
- Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego,
- Urząd Marszałkowski Województwa Lubelskiego,
- Urząd Marszałkowski Województwa Podkarpackiego,
- Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego.
Ponadto w posiedzeniach Grupy mogą brać udział zaproszeni eksperci, m.in. z PTTK, GDLP (Generalna Dyrekcja Lasów Państwowych).
Do zadań Grupy należy m.in.:
- bieżące konsultacje przebiegu tras rowerowych w województwach oraz uzgodnienia położenia punktów stykowych z sąsiednimi województwami,
- wypracowanie jednolitych standardów technicznych dla tras rowerowych,
- udział w procesie opracowania raportu o oddziaływaniu na środowisko i studium wykonalności dla przebiegu tras rowerowych,
- wymiana informacji oraz dyskusja na temat systemu wdrażania działania,
- opiniowanie dokumentów stanowiących podstawę realizacji działania,
- wymiana informacji na temat działalności Regionalnych Grup Roboczych.
Grupa Robocza obraduje, ilekroć jest taka potrzeba, raz w miesiącu.
Więcej informacji na stronie Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości