Merytoryczna i precyzyjnie zaadresowana kampania, dobrze wyeksponowany udział środków z Programu Rozwój Polski Wschodniej i aktywność na portalach społecznościowych zadecydowały o przyznaniu projektowi „Rozbudowa, modernizacja i wyposażenie zespołu laboratoriów edukacyjno-badawczych technologii, jakości i bezpieczeństwa zdrowotnego żywności” (skrótowo nazywanego: BIO) II miejsca w konkursie „Promuj z pomysłem”.
Opis projektu „Rozbudowa, modernizacja i wyposażenie zespołu laboratoriów edukacyjno-badawczych technologii, jakości i bezpieczeństwa zdrowotnego żywności” ( „projekt BIO”):
Na przedsięwzięcie składa się pięć komponentów i dotyczy ono pięciu wydziałów przyrodniczych uczelni oraz Zakładu Doświadczalnego w Bałcynach pod Ostródą. Projekt BIO objął budowę, modernizację i wyposażenie laboratoriów szeroko rozumianych nauk przyrodniczych. Z nowych pracowni skorzystają: Wydział Nauki o Żywności, Wydział Medycyny Weterynaryjnej, Wydziału Bioinżynierii Zwierząt, Wydział Biologii oraz Wydział Ochrony Środowiska i Rybactwa. Ostatni z wydziałów wzbogacił się o Centrum Akwakultury i Inżynierii Ekologicznej. Będą tu m.in. badane techniki zarybiania oraz uprawy roślin wodnych. Jak twierdzi rektor prof. Józef Górniewicz, drugiej takiej specjalistycznej placówki nie ma w całej Polsce.
Pracownicy zajmujący się promocją swoje działania zaadresowali przede wszystkim do młodych ludzi, którzy stanęli przed wyborem uczelni i kierunku studiów. Uczelnia realizuje aż 5 projektów w ramach PO RPW, w ramach których powstają nowe pracownie i laboratoria. Studenci mają tu świetne warunki do nauki. – Młodzi ludzie poszukują informacji o uczelniach przede wszystkim w internecie. Stąd decyzja o utworzeniu profilu na Facebooku i nasza obecność na profilu „I love Polska Wschodnia” – mówi Karol Fryta, specjalista od promocji na UWM w Olsztynie.
Jak promowano projekt?
W popularnonaukowych periodykach „Świat Nauki” i „Wiedza i Życie” pracownicy UMW przedstawili Laboratorium Diagnostyki Molekularnej Wydziału Biologii. Ukazał się również artykuł o zaangażowaniu uczelni w prace nad transferem technologii w prestiżowym piśmie branżowym „Harvard Business Rewiev Polska”, a dokładnie w dodatku „HBRP Self: Edukacja menedżera”. Pismo to wybrano ze względu na grupę docelową, czyli osoby związane z biznesem i gospodarką. Przedstawiono wyniki prac laboratoriów wyposażonych w ramach projektu BIO.
Pracownicy UMW nawiązali współpracę z radiem. Zrealizowano osiem pięciominutowych rozmów radiowych z osobami zaangażowanymi w projekt – kadrą zarządzającą, władzami uczelni, naukowcami z poszczególnych wydziałów i katedr. Pliki dźwiękowe są zamieszczone na stronie internetowej uczelni oraz na stronie www projektu BIO.
W okresie objętym konkursem wyprodukowano spot reklamowy, który został wyemitowany sto razy na antenie dwóch rozgłośni radiowych: Polskiego Radia Olsztyn oraz Radia Planeta.
W działaniach promocyjnych wykorzystano portal społecznościowy Facebook. Ze względu na charakter projektu i profil portalu pracownicy UMW starają się nie przeciążać odbiorcy (głównie studentów) szczegółowymi informacjami na temat projektu. Główne wykorzystywane narzędzie promocyjne to publikacja zdjęć z krótkimi opisami.
Pracownik UMW zajmujący się promocją współpracuje z redakcją profilu „I love Polska Wschodnia”, na którym także zamieszcza informacje dotyczące projektów realizowanych w ramach PO RPW 2007-2013.
Uzasadnienie:
Kapituła stwierdziła, że beneficjent z powodzeniem wykorzystuje różne narzędzia promocyjne. Doceniono obecność na portalach społecznościowych, z których korzystają licealiści i studenci. Uniwersytet przysłał do oceny kilkanaście artykułów, które opublikowano w lokalnych i ogólnopolskich mediach. Były napisane ciekawym językiem, trudną, naukową tematykę autorzy starali się przedstawić w przystępny sposób. Teksty wyraźnie komunikowały, z jakiego programu pochodzi wsparcie dla przedsięwzięć, które w znaczący sposób podnoszą jakość studiowania i prowadzenia badań na UWM. W ramach projektu BIO powstał cykl audycji radiowych, w których występowali naukowcy kierujący poszczególnymi wydziałami przyrodniczymi uczelni. Mówili w nich o korzyściach wynikających z zaangażowania środków PO RPW do budowy i modernizacji uczelni. Stanowiły one jednocześnie zaproszenie dla absolwentów szkół średnich do studiowania w Olsztynie.
Więcej o projekcie: Projekty w Programie 