Głównym tematem spotkania był stan prac z realizacji II etapu studium wykonalności projektu w poszczególnych województwach Polski Wschodniej, omówione też zostały zasady występowania pomocy publicznej w projekcie.
Krzysztof Heller – przedstawiciel Konsorcjum Wykonawców przedstawił uczestnikom spotkania aktualny stan realizacji projektu. Omówił analizę postępu prac obejmującą przygotowanie koncepcji techniczno - ekonomicznej projektu oraz harmonogram konsultacji koncepcji w poszczególnych województwach. Przed omówieniem wariantów wykonania projektu zdefiniował obszary BSC czyli „białe”, „szare” i „czarne” nazwane w ten sposób w zależności od istnienia lub braku infrastruktury szkieletowo – dystrybucyjnej. W dalszej części prezentacji Krzysztof Heller przedstawił szacunkowe nakłady inwestycyjne oraz wnioski i plan pracy na następne miesiące.
Organizatorem spotkania w dniu 22 kwietnia 2009 r. któremu przewodniczył Krzysztof Hetman Podsekretarz Stanu w Ministerstwie Rozwoju Regionalnego, był Departament Programów Ponadregionalnych MRR. Uczestniczyli w nim przedstawiciele samorządów województw Polski Wschodniej, Urzędu Komunikacji Elektronicznej, Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów, wykonawcy studium wykonalności projektu oraz pracownicy Departamentu Programów Ponadregionalnych MRR.
Projekt SSPW jest realizowany w ramach Programu Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013. Zakłada budowę infrastruktury teleinformatycznej na terenie województw: lubelskiego, podkarpackiego, podlaskiego, świętokrzyskiego i warmińsko-mazurskiego oraz szkolenie dla osób „wykluczonych cyfrowo”. Budżet projektu wyniesie 300 mln euro, z czego 255 mln euro będzie przekazane ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, a 45 mln euro z budżetów województw objętych projektem.